Schulen dürfen viele personenbezogenen Daten auf gesetzlicher Grundlage verarbeiten. Die Broschüre fasst die Regelungen zusammen, die für einen sicheren Umgang mit radioaktiven Stoffen und für einen sicheren Betrieb von Schulröntgeneinrichtungen besonders wichtig sind. 21 datenschutz.nibis-lern-bzw-informations-und-kommunikationsplattformen Was ist bei der Einführung von Lern- und Arbeitsplattformen sowie eines digitalen Tagebuchs zu beachten? Firmen bieten als Service das Anfertigen von Schülerausweisen im Scheckkartenformat an. Nicht jede Grundschule möchte Videos zu Unterrichtszwecken nutzen. NRW. Der Berichtszeitraum erfasst die Jahre 2017 und 2018. 15 – Musterschreiben. 9Weitere Hinweise darauf finden sich im Anhang der Einwilligungsvorlage und im Beitrag Elektronische Schließanlagen in Schulen – ein Problem – zwei Sichten. Telefonisch können Sie uns unter folgenden Rufnummern erreichen: +49 (0)28618213-44 oder 42 Für den Bildung, Schule Finanzielle Förderung ... Abrechnung durch die Schulleitung unmittelbar mit dem LBV NRW mit Formvordrucken des LBV. Die Verarbeitung der dafür erforderlichen Daten ist nur mit Einwilligung zulässig. (23.05.2019) Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Helga Block, veröffentlicht den 24. Die beiden Vorlagen lassen sich auch leicht auf andere Angebote des Verlages wie Zahlenzorro anpassen.13Die passende Dokumentation für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten findet sich unter Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Datenschutz ist ein Grundrecht – auch in der Schule. S. 278), wird mit Zustimmung des Ausschusses für Schule und Weiterbildung des Landtags verordnet: § BMU. Zuständige Aufsichtsbehörde ist Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Tel. In einigen Kommunen, zahlt der Schulträger und man kann den ProPlus Zugang mit Annahme der Nutzungsvereinbarung und Einwilligung ausgeben. Die Teilnahme an wissenschaftlichen Untersuchungen und Befragungen ist nach §120 Abs. a – Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung. Aufnahmen dürfen dann auch nur diesem Zweck entsprechend gemacht werden. Wichtig! Datum Kategorie Bezeichnung Format/Größe; 26.04.2021 Das Heft informiert über die Arbeit mit Bild, Ton und Video im Unterricht, mögliche Präsentationen der Ergebnisse sowie die Öffentlichkeitsarbeit der Schule und holt für alles dieses die erforderlichen Einwilligungen ein. IServ ist ein Schulserver, der ganz klassisch in der Schule betrieben werden kann, mittlerweile jedoch auch als reine Cloud Version verfügbar ist. Auswirkungen der DS-GVO auf die Einwilligungsfähigkeit von Schülern, Dienstgeräte für Lehrkräfte – Richtlinie und FAQ, Genehmigung für Lehrkräfte vereinfachen: USB Stick/ Plattform, Videokonferenz Plattformen in Schule nutzen, Online Terminabstimmung – datenschutzfreundlich, Mögl. Hier müsste eine Anpassung erfolgen. Daher ist der Datenschutz in der Schule von Bedeutung. Entsprechend dürfen diese Daten auch nur verarbeitet werden, wenn die Einwilligung dafür nachgewiesen werden kann. Auch wenn IServ auf seiner Seite viele Unterlagen bereithält, gibt es aufgrund mehrfacher Nachfrage hier Vorlagen. Datenverarbeitungen, die im Vollzug des Schulrechts erfolgen. Diese Einwilligung ist mit einer Nutzungsvereinbarung kombiniert, welche sicherstellt, dass die Plattform mit geringem Risiko für die Betroffenen genutzt wird. Juni 2006 (GV. Schülerfahrverkehr – wann braucht es eine Einwilligung in die Datenübermittlung? Formulare und Leitfäden Auf diesen Seiten finden Sie Formulare, Vorlagen, Leitfäden und Informationen, die Ihrer Unterstützung dienen, wenn Sie. NRW. Eine Nutzung für schulinterne Verwaltungsaufgaben und die pädagogische Dokumentation ist dabei nicht vorgesehen. Spätestens wenn mit managed Apple IDs gearbeitet wird, etwa wenn es um shared iPads geht, muss über die erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten informiert und eine Einwilligung eingeholt werden. MULNV NRW. Es entfällt die Einwilligung in die Übermittlung an die Firma, da es sich hier um eine Datenverarbeitung im Auftrag handelt. Hintergrund: Bei der LDI NRW vertritt man die Meinung, dass es sich bei der Anfertigung von Schülerausweisen auf Wunsch der Schüler um eine Aufgabe der Schule handelt und eine Anfertigung durch eine Firma von daher nur im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertragtes erfolgen kann, womit „Übermittlung“ nicht zutreffend ist. Die Plattform, die mittlerweile das C5 Testat des BSI vorweisen kann, wird komplett online genutzt. Je nach Auslegung der rechtlichen Vorgaben kann auch bei der Vergabe eines Schülertickets an alle Schüler, auch die ohne gesetzlichen Anspruch, eine Einwilligung erfordern. Die Vorlage enthält zwei alternative Vorlagen, eine für eine ganz normale Einwilligung, bei welcher die Lehrkräfte die Daten in die Einwilligung eintragen, welche sie in der Kollegiumsliste zulassen, und die andere eine Datenschutzinformation und eine Liste. Formulare und Muster. Bitte beachten Sie jedoch, dass ich kein Jurist bin und meine Aussagen entsprechend keinen rechtlich verbindlichen Charakter haben. Service: Formulare und Downloads. Im ersten Teil findet sich vorbereitet Platz für eine Nutzervereinbarung zur Nutzung des pädagogischen Netzes und eine Nutzervereinbarung zur Nutzung des schulischen WLAN mit einem eigenen Gerät (BYOD). FÜR NORDRHEIN-WESTFALEN Menü ... Datenschutz. Für alle darüber hinausgehenden Nutzungen ist eine gesonderte, anlassbezogene datenschutzrechtliche Einwilligung einzuholen. Für spätere Unterrichtsvorhaben, die einen anderen Zweck haben, ist eine neue angepasste Einwilligung einzuholen. Eine solche ist immer nachzweisen, vor allem, wenn Daten digital verarbeitet werden, d.h. hier, wenn die Schulleitung diese Informationen in ihrer Akte der Schulleitung digital speichert. Muster und Hinweise zu Informationspflichten bei Erhebung von Daten nach Artikel 13 Absatz 1 DSGVO. Datenschutzbeauftragte für Schulen und ZfsL. Für die Entbindung von der Schweigepflicht zwischen Kita und Grundschule ist die folgende Vorlage gedacht. Ahnlich wie bei Schülern gibt es auch bei Lehrkräften einige personenbezogene Daten, deren Angabe freiwillig ist. Hinweise für Schulen zur Langzeitbeurteilung. DOC, 269,5 KB Vordruck STD 424. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende … Sie befinden sich hier: Startseite Service Formulare Weitere Behörden und Einrichtungen Ministerium für Schule und Bildung NRW Bezirksregierungen Landesprüfungsamt Ob man diese Einwilligung einholen sollte, um sich abzusichern, muss jede Schule für sich entscheiden. Realschulen Schulen Online. Formulare und Downloads Für Schulen . Hier finden Sie umfassende Informationen, Formulare und Rechtsgrundlagen. 3 – EAA BA Antrag auf Festlegung einer Ersatzdosis nach nach § 64 StrlSchV und § 131 Bestätigung Prüfungstermin. Die Einwilligung wird dort durch die Eintragungen in die Liste abgegeben. Formulare. Viele Schulen nutzen mittlerweile Office 365, teilweise in der ProPlus Variante. Das entspricht einer Verarbeitung nach Art. Das entspricht einer Verarbeitung nach Art. KAS. Formular Beurteilungsbeitrag. 1.10 und Wünschen zum Unterrichtseinsatz7VO-DV II Anlage 1 Nr. Datenschutzrecht Seit Mai 2018 gilt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung. Formular zur Beantragung von regelmäßiger Mehrarbeit bei der Bezirksregierung Arnsberg. Formulare für Verantwortliche zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Datenpanne - Meldung einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten sind von der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle gemäß Art. Im April 2016 hat die Bezirksregierung Köln alle weiterführenden Schulen mit einer Broschüre zum Strahlenschutz an Schulen informiert. Elterninformation, EU-Schulprogramm-Broschüre und -poster oder Hygieneinformation – alle Dokumente und Downloads, die sie als Schule brauchen, finden Sie auf dieser Seite. Dortmunder Schulen. Auflage der Schrift "Datenschutz an Schulen in NRW" genannten Links und Verweise.Datenschutz an Schulen in NRW (PDF, 628 KB) Die folgende Vorlage muss auf die jeweilige Situation angepasst werden. Auf dieser Seite finden Sie die in der 3. Da MDM zur Verwaltung von iOS Geräten in ihren Funktionen oft ähnlich sind, kann die Vorlage leicht angepasst werden. Erwartungsgemäß war die Europäische Datenschutzreform das Schwerpunktthema. Hier findet sich die Anerkennung der Nutzervereinbarung und die Einwilligung in die Datenverarbeitung. Wo immer es möglich ist, verweise ich dabei auf die entsprechenden Stellen in Gesetzen und Verordnungen. Landessportbund NRW Suche • Kontakt • Datenschutz • Impressum • intern (B.i.S.) Hier finden Sie Materialien zum Download. Wie erstellt man eine datenschutzrechtlich korrekte Einwilligung für Schule? Für alle anderen personenbezogenen Daten, die eine Schule verarbeiten möchte, braucht es eine datenschutzrechtliche Einwilligung. Das sind die Faxnummer am Wohnort, die private E-Mail Adresse und die Telefonnummer am Arbeitsplatz. NRW. nach der Registrierung im Netzwerk Ihr Schulprofil erstellen oder aktualisieren; eine Übersicht über Themen der individuellen Förderung erhalten; ein Projekt in aktiver Netzwerkarbeit beenden Diese wird durch Hinweise zur Nutzung ergänzt. Da eine solche Schließanlage und die zugehörige Verwaltungssoftware personenbezogene Daten verarbeiten, ist eine Einwilligung erforderlich. Facebook und Instagram zur Außendarstellung, Social Media in die Schulhomepage einbinden, Schule Social Media Auftritt – Stand Januar 2020, Einwilligung-Schüler-EU-DSGVO-konform-weiterführende-Schule.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Grundschule.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Grundschule – kein Video.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – weiterführende Schule – Fotos – Presse – HP.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – weiterführende Schule – Fotos.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – weiterführende Schule – nur Video.docx, Antrag Schülerausweis und Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform.docx, Antrag Schülerausweis und Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – ohne Bib.docx, Antrag Schülerausweis und Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – eigenes Foto.docx, Schülerausweis und Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Schule.docx, Schülerausweis und Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Schule – eigenes Foto.docx, Einwilligung Lehrkräfte – EU-DSGVO – konform.docx. Er ist modular aufgebaut und setzt dabei auf viele Open Source Komponenten. (siehe hier insbesondere PDF, 299,67 KB Datenschutz- und Informationsfreiheitsbericht. Man lernt dabei nie aus. 15 DSGVO und Schule – ausführlich erklärt, Auskunft nur an Betroffene – Identitätsprüfung, Auskunftsersuchen Art. Es ist nicht erkennbar, weshalb es Lehrkräften nicht möglich sein soll, den Schülerinnen und Schülern die richtige Anwendung von Coronaselbsttests zu vermitteln. 1 Nr. ; Bei der Nutzung digitaler Hilfsmittel ist darauf zu achten, dass die Sicherheit der verwendeten … Manche Kommunen erwarten eine finanzielle Beteiligung. In der Regel hat die Schule auch ein pädagogisches Netz, in welchem lokal gearbeitet werden kann, über welches jedoch auch ein Zugang zu Office 365 möglich ist. Auf diesen ersten Teil, der beim Nutzer verbleibt, nimmt das letzte Blatt bezug. Eine Kollegiumsliste, welche über dienstliche Informationen hinaus auch private Daten enthält, setzt eine Einwilligung der Betroffenen voraus, wenn sie im Kollegium veröffentlicht werden soll, da dieses einer Übermittlung an Dritte gleichkommt. Hinweise für Seminare zur Langzeitbeurteilung. Zwecke der Datenverarbeitung. Informationen zum Thema im Internet 12. iPads werden mittlerweile an vielen Schulen genutzt. Datenschutz in der Schule - Baden-Württemberg - Wo gibt es in der Schule Berührungspunkte mit dem Datenschutz? Dieses Beitrittsformular beinhaltet eine Datenschutzerklärung, eine Einwilligung in die Datenverarbeitung und in das SEPA Lastschriftverfahren. Die Schule veröffentlicht die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten in der Regel auf der Homepage der Schule und teilt diese Daten zudem der Aufsichtsbehörde, also dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) und ihrer unmittelbar vorgesetzten Schulaufsichtsbehörde (Schulamt oder Regierungspräsidium) mit. Dieses Formular besteht aus zwei Teilen. Hier müsste eine Anpassung erfolgen. Die vielfältigen Angebote im Internet für einen sozialen Austausch (z.B. Bei den Angaben entsprechend Art. Die Einwilligung ist durch die Schulleitung zu unterschreiben (am besten vor dem Vervielfältigen). VO-DV II Anlage 2, Fußnote (1) Angabe ist freiwillig und kann widerrufen werden.). Die Bezirksregierung erteilt Bescheinigungen zur Vorlage beim Finanzamt, wenn kulturelle Veranstaltungen oder berufliche Bildungsmaßnahmen von der Umsatzsteuer befreit werden sollen. Das Datenschutzgesetz NRW wurde aufgrund der schnellen Entwicklung von ADV-Anlagen mehrmals novelliert und kam im Jahre 2000 zu einem vorläufigen Abschluss. Februar 2005 (GV. 13 DS-GVO. Nutzervereinbarungen für das pädagogische Netz und schulische WLAN findet man im Internet leicht, passt sie an und setzt sie im ersten Teil ein. Dafür gibt es die Version ohne Einwilligung für Videoaufnahmen. Diese Einwilligung geht von §§ 12 und 9 Absatz 3 Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen aus, wonach dienstliche Kommunikationsdaten auch ohne Einwilligung der Lehrkräfte auf der Schulhomepage veröffentlicht werden können. Das Wichtigste zum Datenschutz in der Schule. Datenschutz und Datensicherheit. Eine Handreichung für Schulen von der Medienberatung NRW.. Wenn es um die Nutzung von personenbezogenen Daten im allgemeinen Rahmen geht, für die Presse und die Schulhomepage, wie auch die unterrichtliche Nutzung von Videoaufnahmen, dann genügt diese Ein Für Schulen, welche ihre Schülerausweise selbst erstellen, sind die folgenden Anträge mit Einwilligung gedacht. Als Datenschutzbeauftragter wird der behördlich bestellte DSB eingetragen. Da wachte dann auch der Europäische Gerichtshof auf und begriff, dass man eine gemeinsame Datenschutzlinie für alle europäischen Mitgliedsstaaten brauchte. Aktuelles News und Infos auf dieser Seite eingestellt ... Landesanstalt für Medien NRW … 6 lit. Der gesamte Vordruck lässt sich leicht anpassen, indem man etwa den WLAN Teil herausnimmt, wenn solches nicht benötigt wird. Als Schulserver ist IServ für die Organisation, Durchführung und Vor- und Nachbereitung von Unterricht sowie die damit zusammenhängende Kommunikation konzipiert. Seite zuletzt geprüft und aktualisiert: 15.Mai 2021. Die open source Plattform NextCloud ist eine sehr datenschutzfreundliche Cloud-Lösung für Schulen, um Teamarbeit im Kollegium zu gestalten wie auch sie im Unterricht mit Schülern zu nutzen. Datenschutz spielt in vielen Bereichen in Schule und ihrem Umfeld eine Rolle. Angaben, die nicht zwingend erforderlich sind, dürfen nur mit einer Einwilligung erhoben werden. Auch die G Suite for Education erfreut sich an Schulen trotz Vorbehalten zunehmender Beliebtheit. Die Sammlung dort wird ergänzt, wie der Bedarf entsteht. Themenmitteilung. >Zu Inhalten für Zielgruppen (Navigationsbereich), >Zu Inhalten nach Themen (Navigationsbereich), Datenschutz an Schulen in NRW (PDF, 628 KB), Datenschutzerklärung für die schulische Homepage, Genehmigungsvordruck für private Endgeräte von Lehrkräften, Häufig gestellte Fragen zum Datenschutz in der Schule, Übersicht über die behördlichen Datenschutzbeauftragten für Schulen. Im November 2018 habe ich diese Einwilligung verändert. Informationen zum Prüfungs-verfahren 2021. Die gemäß Datenschutz vorgesehene Einverständniserklärung sollte grundsätzlich direkt auf dem Formular oder Antrag enthalten sein. Ob und wann eine Einwilligung erforderlich ist, hängt davon ab, wer der Empfänger ist, der Schulträger oder ein Verkehrsunternehmen. In den Darstellungen auf dieser Website arbeite ich nach bestem Wissen und Gewissen. Weitere Infos unter NextCloud – Plattform – Datenschutz für Schulen mit Open Source. Bezirksregierung Arnsberg • Seibertzstrasse 1 • 59821 Arnsberg • Telefon: +49 2931 82-0 • Telefax: +49 2931 82-2520 13 DS-GVO sollte man die Kategorien personenbezogener Daten auf die technischen Gegebenheiten der Schule anpassen. Wann es einer Einwilligung in die Übermittlung von personenbezogenen Daten bedarf und wann einer Entbindung von der Schweigepflicht wird im Datenschutz und Schweigepflicht erklärt. Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Übermittlung für Schülerfahrkarte – Schulträger.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Übermittlung für Schülerfahrkarte – Verkehrsbetrieb.docx, Nutzungsvereinbarung – Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – pädagogisches Netz und WLAN – weiterführende Schule.docx, Nutzungsvereinbarung – Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Office 365 – pädagogisches Netz – weiterführende Schule.docx, Nutzungsvereinbarung – Einwilligung – EU-DSGVO konform – G Suite for Education – Schüler.docx, Datenschutzinformationen-Einwilligung-EU-DSGVO-konform-Apple-MDM-JS, NextCloud – Plattform – Datenschutz für Schulen mit Open Source, Nutzungsvereinbarung – Einwilligung – EU-DSGVO konform – NextCloud -Lehrkräfte.docx, Nutzungsvereinbarung – Einwilligung – EU-DSGVO konform – NextCloud – Schüler.docx, Nutzungsvereinbarung – Einwilligung – EU-DSGVO konform – iServ – Schüler.docx, Nutzungsvereinbarung – Einwilligung – EU-DSGVO konform – iServ – Lehrkräfte.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Grundschule – Teilnahme wissenschaftliche Untersuchung.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Grundschule – Antolin.docx, Einwilligung Lehrer – EU-DSGVO konform – Antolin.docx, Einwilligungserklärung Schweigepflichtsentbindung.docx, Entbindung von der Schweigepflicht – Kita.docx, Beispiele für anlassbezogene Einwilligungen. Gigabit.NRW Abteilung 4 Bildungsregion OWL Dezernat 41 Dezernat 42 ... Formulare Dezernat 45 Wir über uns Die Regierungspräsidentin ... Datenschutz an Schulen. Für Videoaufnahmen im Rahmen des Sportunterrichts oder sonstigen Unterrichts ist ein Zweck zu definieren. Instagram, WhatsApp), zur Datenspeicherung (z.B. Formular zur Einwilligung in die Teilnahme an Videokonferenzen von Schülerinnen und Schülern im Rahmen des Unterrichts; Formulare für Schulen (beispielsweise Einwilligung Lehrerinnen und Lehrer/Schülerinnen und Schüler in die Veröffentlichung von Daten, Fotos und Videos) Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten an Schulen 6 lit. (SGV. : 0211/38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de. Seite angefügt. Bitte beachten Sie, dass diese Einwilligungen auf die schulrechtlichen Vorgaben von NRW ausgelegt sind.1Je nach Bundesland sind einige Einwilligungen nicht erforderlich oder müssen entsprechend der rechtlichen Vorgaben der jeweiligen Schulgesetze und abgeleiteten Dienstanweisungen modifiziert werden. Eine Einwilligung ist auch für die Verarbeitung von Notfallinformationen erforderlich. Schule - Personalangelegenheiten . Welche personenbezogenen Daten von Lehrkräften dürfen OHNE Einwilligung auf die Schulhomepage? Formulare für Schulen (nur intern) BSCW (nur intern) Medienzentrum Datenschutz an Schulen Kompetenzteam Dortmund Schulbiologisches Zentrum. Siehe hierzu den Beitrag: Schülerfahrverkehr – wann braucht es eine Einwilligung in die Datenübermittlung? Schulträger setzen heute zunehmend auf elektronische Schließanlagen zur Zutrittssicherung der Schulgebäude. 4 des Schulgesetzes (SchulG) vom 15. Detaillierte Erklärungen sind dem Vordruck als 3. Dazu kommt noch eine Einwilligung zur Nutzung von Informationen für eine Klassenliste, welche an alle Eltern der Klasse ausgegeben wird, und das alles auf nur zwei Seiten. Auch die Liefervereinbarung/das Eckdatenpapier zur Aktualisierung Ihrer Schülerzahlen steht Ihnen hier zur Verfügung. ... Downloads Antragsformular Mehrarbeit. DOCX, 39,24 KB Meldung eines Störfalls - Kriterien. a – Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung. Formular Beurteilungsbeitrag. In einigen Situation kann auch ein kombiniertes Formular erforderlich sein. Weitere Hinweise darauf finden sich im Anhang der Einwilligungsvorlage und im Beitrag, Dieser Vordruck findet sich auch identisch zum Download unter. Dieser Vordruck kann nur in Kombination mit dem passenden Informationen zur Datenverarbeitung genutzt werden. Das geht nicht ohne eine umfassende Erklärung über die geplante Datenverarbeitung und auch die (eventuelle) Beauftragung eines Fotografen mit der Anfertigung des für den Schülerausweis notwendigen Fotos. Eine Einwilligung in die Verarbeitung ist jedoch trotzdem erforderlich mit einer umfassenden Information in die Erstellung im Auftrag durch eine Firma. Weiter zu Beispiele für anlassbezogene Einwilligungen. Darunter finden sich die entsprechenden Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten entsprechend Art. In der zweiten Version ist die Vorlage ergänzt um eine Einwilligung zur Nutzung von Daten für eine Klassenliste, die an die Eltern in der Klasse verteilt werden darf. 1 StrlSchG – EAA Vordruck zur Bestandsanzeige § 85 Abs. In der sich rasant digitalisierenden Welt sind Daten beachtlicher Wirtschaftsfaktor und wertvolle Ressource. Damit dieses datenschutzrechtlichen Anforderungen genügt, braucht es eine Nutzungsvereinbarung und eine Einwilligung. 11Die Vorlage müsste gegebenenfalls noch um einen Antrag auf den ProPlus Zugang ergänzt werden, je nach dem welches Modell genutzt wird. Hinweise für Prüferinnen und Prüfer. Die Einwilligungserklärung muss gemäß Datenschutz eindeutig, umfassend und widerrufbar sein. Wenn es um die Nutzung von personenbezogenen Daten im allgemeinen Rahmen geht, für die Presse und die Schulhomepage, wie auch die unterrichtliche Nutzung von Videoaufnahmen, dann genügt diese Einwilligung. Wer Papier sparen möchte, ist mit diesem Anmeldebogen richtig, denn er erhebt nicht nur die üblichen Informationen, sondern auch die zusätzlichen Daten zur Erreichbarkeit und holt zu deren Nutzung durch die Schule eine Einwilligung ein. Der exakte Zweck ist in der Einwilligung anzugeben. mehr zum Bericht Siehe dazu auch den Beitrag „Welche personenbezogenen Daten von Lehrkräften dürfen OHNE Einwilligung auf die Schulhomepage?“ Die Einwilligung informiert darüber und räumt die Möglichkeit ein, zu widersprechen, wenn diesem schutzwürdige Belange entgegenstehen. 223) Aufgrund des § 122 Abs. dropbox, OneDrive) oder Recherche (z.B. Auch wenn nach §§ 12 und 9 Absatz 3 Beitrittserklärung Förderverein – EU-DSGVO – konform – Einwilligung. Aufbewahrungsfrist abgelaufen – und jetzt? Rein formal wäre sie nach der DS-GVO erforderlich, da die Angabe von besonderen Kenntnissen und Erfahrungen nach der VO-DV II auf jeden Fall freiwillig ist. Eine solche ist immer nachzweisen, vor allem, wenn Daten digital verarbeitet werden, d.h. hier, wenn die Schulleitung diese Informationen in ihrer Akte der Schulleitung digital speichert. Hier finden sich noch einige nützliche Formulare. Bildung, Schule Finanzielle Förderung Landesstelle Schulische Integration ... Formular. Wichtig ist dabei, dass die Betroffenen eine informierte Entscheidung treffen können.12Sehr nützlich in dem Zusammenhang ist eine Checkliste aus Rheinland Pfalz, die man als Schule vor Einholen der Einwilligung unbedingt berücksichtigen sollte. Weitere Infos zur Thematik unter Austausch von Grundschule und Kita. Mit der gestiegenen Bedeutung digitaler Lernwelten und dem Wunsch, im Unterrichtsalltag „Schule online – Lernen in der digitalen Welt“ zu gestalten, geraten Fragen zum Schutz, zur Sicherheit und zum Umgang mit Daten zunehmend in den Fokus. Aufgrund der Coronabetreuungsverordnung sind die Schulen berechtigt und verpflichtet, die Testergebnisse zu erfassen und zu dokumentieren. Bitte beachten Sie, dass der datenschutzkonforme Betrieb einer elektronischen Schließanlage in NRW nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist. Es geht darum, Fotos für eine Fotowand in der Schule anzufertigen und Klassenfotos, die an Mitschüler und Lehrkräfte in der Klasse ausgegeben werden sollen. Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen dienstliche Kommunikationsdaten auch ohne Einwilligung der Lehrkräfte auf der Schulhomepage veröffentlicht werden können, empfiehlt es sich vielleicht, doch lieber eine Einwilligung einzuholen, um den Frieden im Kollegium zu wahren. Formulare und Muster. PDF, 83,74 KB als ZIP-Archiv herunterladen. Hier wird von einer NextCloud ausgegangen, die von einem Dienstleister betrieben wird. rechtliche Folgen von Datenschutzverstößen, Obligatorische Einführung einer Plattform, Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen. 1 Nr. Ich beschäftige mich seit mehreren Jahren beruflich als behördlich bestellter Datenschutzbeauftragter für Schulen im Kreis Olpe, NRW, mit dem Thema Datenschutz und Schule. 7.8 ist eine Einwilligung nur zu dokumentieren, wenn die Angaben im Einzelfall nicht erforderlich sind, aber freiwillig erfolgen.8Ob man diese Einwilligung einholen sollte, um sich abzusichern, muss jede Schule für sich entscheiden. Formular Langzeitbeurteilung Hier können Sie die Formulare für die Langzeitbeurteilung der Schule herunterladen, die sich an den entsprechenden Verordnungen orientieren: Formular Langzeitbeurteilung OVP 2011 i. d. F. vom 08.07.2018; Formular Langzeitbeurteilung OVP 2011 i. d. F. vom 25.04.2016 Grundschule: Formular Langzeitbeurteilung Rein formal wäre sie nach der DS-GVO erforderlich, da die Angabe von besonderen Kenntnissen und Erfahrungen nach der VO-DV II auf jeden Fall freiwillig ist. Diese Einwilligungen entsprechen den Vorgaben der Datenschutz Grundverordnung und wurden aus Vorlagen aus BaWü adaptiert.3Siehe auch Datenschutz an Schulen, Formulare. Es entfällt die Einwilligung in die Übermittlung an die Firma, da es sich hier um eine Datenverarbeitung im Auftrag handelt. Für den Schulbetrieb ist die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten notwendig. Manche Kommunen erwarten eine finanzielle Beteiligung. Formulare und Muster. Auch lokal betriebene IServ sind über ein Webportal von überall aus erreichbar. Krankmelde-Formular für Eltern Erklärung der Erziehungsberechtigten zum Informationsaustausch zwischen Kindertageseinrichtung, Grundschule und OGS Hier downloaden: Eine Einwilligung in die Verarbeitung ist jedoch trotzdem erforderlich mit einer umfassenden Information in die Erstellung im Auftrag durch eine Firma. Für andere Zwecke ist die Einwilligung leicht anzupassen. Formulare für die Staatsprüfung. Diese Seite ist eine private Seite und verfolgt keinerlei finanzielle Interessen. Eine ausführlichere Erklärung findet sich unter Das Einholen von Einwilligungen attraktiv gestalten. Beispiele dafür finden sich unter Download weitere Einwilligungen (NRW)2Die Sammlung dort wird ergänzt, wie der Bedarf entsteht. Bei der privaten E-Mail Adresse, Fax6VO-DV II Anlage 1 Nr. Je nach Bundesland sind einige Einwilligungen nicht erforderlich oder müssen entsprechend der rechtlichen Vorgaben der jeweiligen Schulgesetze und abgeleiteten Dienstanweisungen modifiziert werden. ... Hinweise zum Datenschutz. Die Medienberatung NRW ist eine vertragliche Zusammenarbeit des Ministeriums für Schule und Bildungdes Landes NRW und der Landschaftsverbände Rheinland und Westfalen-Lippe. Ein Beispiel für eine anlassbezogene Einwilligung. 4 SchulG NRW nur mit Einwilligung der Betroffenen zulässig. Eine mit einer Nutzungsvereinbarung kombinierte Vorlage ist in Vorbereitung. Dokumentation der Unterrichtsnachbesprechung Formular (PDF) Dokumentation der Unterrichtsnachbesprechung Formular (Word) Stundenplan (PDF) Stundenplan (Word) Dokumentationsbogen: Ausbildung Gemeinsames Lernen, Förderschule Diese Einwilligung ist nutzbar, wenn es um Fotos/ Gruppenfotos und Veröffentlichungen im Rahmen der Entlassung geht. Einwilligung Lehrkräfte – EU-DSGVO – konform – IFG.docx, Einwilligung Lehrkräfte – EU-DSGVO – konform – freiwillige Angaben.docx, Elektronische Schließanlagen in Schulen – ein Problem – zwei Sichten, Einwilligung Schließanlage – EU-DSGVO konform.docx, Einwilligung Lehrkräfte – EU-DSGVO – konform – Kollegiumsliste.docx, Einwilligung Erziehungsberechtigte – EU-DSGVO – konform – Erreichbarkeit.docx, Einwilligung Erziehungsberechtigte – EU-DSGVO – konform – Erreichbarkeit – Klassenliste.docx, Anmeldebogen Schule mit Einwilligung – Grundschule.docx, Information über die Datenverarbeitung – einfache Darstellung – Grundschule.docx, Das Einholen von Einwilligungen attraktiv gestalten. S. 102), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 27. Der Westermann Verlag stellt die Plattform Antolin zur Verfügung. Der Datenschutz ist gewährleistet. Vordruck zur Erwerbs-/Abgabeanzeige § 85 Abs. BImSchV. Sehr nützlich in dem Zusammenhang ist eine, Die passende Dokumentation für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten findet sich unter Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Wie geht man vor? Die personenbezogenen Daten, die auf den Schülerausweis kommen, sind entsprechend anzupassen.4Im November 2018 habe ich diese Einwilligung verändert. Nach VO-DV I Anlage I dürfen bestimmte Daten der Erreichbarkeit von Erziehungsberechtigten nur mit einer Einwilligung verarbeitet werden.
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